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竹師教育學院空間借用系統
借用規則說明
借用原則與規範
為有效管理及運用本院大樓空間,並兼顧各單位業務推動需求,特將相關借用原則說明如下,請各系所周知並轉知師生遵循。
1. 借用方法:
填寫此表單申請
2. 借用原則:
由於會議室數量有限,學生口試請先洽借研討室使用,以利會議室供其他行政及學術需求使用。
3. 收費說明:
目前空間借用為利業務推動,暫不收取費用;惟後續將視使用狀況及實際需求,另行研議並訂定收費辦法。
4. 鑰匙管理:
借用人請至院辦公室辦理鑰匙借取與歸還手續,並依規定使用與維護空間。
借用流程
使用者登記空間
→
空間管理人通過空間借用
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使用者使用空間
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使用完畢
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使用者補登記現場借用的設備
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空間管理人確認設備OK後通過
完整規定流程圖